النظام الداخلي > الفصل الخامس >
| تشكيل مجلس الإدارة |
|
المادة
(5)
آلية
تشكيل مجلس الإدارة
أولاً :
تشكيل اللجنة الانتخابية
1. اللجنة الانتخابية
هي مجموعة محايدة تعمل على إدارة العملية الانتخابية وفق النظام الداخلي و تعتبر
منحلة بانتهاء الانتخابات ولا يحق لأعضائها الترشح لانتخابات مجلس الإدارة , يشترط
بأعضاء اللجنة الانتخابية أن يكونوا من أعضاء الهيئة العامة الجامعيين و الذين يزيد
عمرهم عن 24 عام و يقبل إئتمانهم , ذوي سيرة حسنة.
2. تقوم أمانة السر في
الاتحاد بفتح باب الترشح للجنة الانتخابية مدة 72 ساعة ويتم قبول طلبات الترشح وفق
مطابقة الشروط ثم تطرح قائمة المرشحين في تصويت اعتيادي في الهيئة العامة بنتيجته
يكلف أول ثلاثة مرشحين أصواتا بتشكيل اللجنة الانتخابية منهم.
3. تتولى
اللجنة الانتخابية مهمة إدارة العملية الانتخابية فيختارون رئيساً و نائباً وأمين
سر فيما بينهم, ويعتبر رئيس اللجنة هو الناطق باسمها في حين تتخذ قراراتها
بالتشاور.
4. تعلن اللجنة الانتخابية شروط الترشح إلى مجلس الإدارة
والمحددة في النظام الداخلي وتحدد اللجنة موعد وطريقة استقبال الترشح على أن لا
تتجاوز مدة استقبال طلبات الترشح 72 ساعة.
ثانياً : شروط الترشح إلى مجلس الإدارة
1. أن يكون المرشح عضواً
في الهيئة العامة للاتحاد يتجاوز عمره الـ 25 عاماً وقد عمل طوعا في الاتحاد مدة
ستة أشهر على الأقل.
2. أن يكون جامعياً أو بحكمه , قادراً على إشهار اسمه
الحقيقي عند الضرورة.
3. أن يكون سجل عضويته خالياً من أي عقوبة مسجلة في
آخر ستة أشهر.
4. أن يقدم بنفسه طلباً شخصياً بالترشح عبر رسالة للجنة خلال
الفترة القانونية المحددة و أن يرفق هذا الطلب بنبذة عنه كعضو مترشح
تحوي على الأقل معلومات عن (القطاع الجغرافي الذي يعمل فيه ,مكان تواجده الحالي و
عمره وعمله في الثورة و الكفاءة التي يحملها و الدور الطامح لعمله ) بحيث تنشره
اللجنة في الهيئة العامة لاحقاً.
5. يقدم المترشح إلى مجلس الإدارة صورة
بطاقته الثبوتية للجنة الانتخابية وتحتفظ اللجنة بسرية البيانات وفق رغبة
المترشح.
6. أن يمتنع عن إجراء أي حملة انتخابية أو إعلانات منذ لحظة بدء
الانتخابات وحتى نهايتها بما في ذلك التراسل و طلب التصويت ,ويجوز للجنة الانتخابية
سحب ترشيحه عند المخالفة الواضحة مباشرة.
7. أن لايكون المترشح لمجلس
الإدارة منتسباً إلى منظمة أخرى تمارس أنشطة مماثلة لأنشطة و أعمال الاتحاد , أو
عضواً في مؤسسة أو هيئة حكومية او سياسية رسمية.
8. أن يتعهد بدقة وصحة
المعلومات التي قدمها للجنة الانتخابية , إذ يعتبر مزوراً إن ثبت خطأ ماقدمه من
بيانات.
ثالثاً : دراسة طلبات الترشح وإعلان القائمة
1. خلال تلقي الترشيحات
تقوم اللجنة بتدارسها حول مطابقة الشروط , في حال رد طلب ترشيح يراسل صاحب الترشيح
بالقرار مع الإشارة لحقه في الطعن إلى ذات اللجنة خلال 24 ساعة من ارسال الرد ,
ولدى تقديم طعن برفض الترشح تقوم اللجنة بدراسته و قبوله أو رده.
2. بعد
انتهاء مدة استقبال طلبات الترشح بيوم واحد تعلن اللجنة قائمة المرشحين المقبولين
في الهيئة العامة بقائمة وفق ترتيب الأبجدية , يليها وفي ذات الترتيب النص التعريفي
الذي قدمه المرشح عن نفسه . ويعلن في نهاية هذا المنشور عن موعد بدء الانتخابات بعد
يوم واحد محددا بالتاريخ و الساعة والمدة .
رابعاً : آلية العملية الانتخابية
1. إذا توافرت الظروف
المناسبة لانتخابات ميدانية يعتمد أسلوب الورقة و الصندوق وإلا فيتبع أكثر الأساليب
توفيراً لمعايير الاقتراع السري الذي تقره اللجنة الانتخابية بعد توضيحه
للناخبين.
2. تعلن اللجنة الانتخابية النتيجة المبدئية مع التنويه لفترة
قبول الطعن من قبل أحد المرشحين فترة 12 ساعة من الإعلان .
3. يتم التمييز
بين المترشحين وفق القطاعات الجغرافية التي يمثلونها بحيث يكون:
القطاع الجنوبي
: ريف دمشق و دمشق و القنيطرة ودرعا و السويداء
القطاع الشمالي : حلب و إدلب و
حماه
القطاع الشرقي : الرقة و القامشلي و الحسكة و دير الزور
القطاع الغربي و
الاوسط : حمص و اللاذقية و طرطوس
4. يتم اعتبار الأول من كل قطاع ناجحاً
مالم يقل عدد أصواته عن نسبة 20% من مجمل الأصوات و يتمم باقي أعضاء مجلس الإدارة
إلى تسعة أعضاء من قائمة السجل العام للأصوات وفق الأولوية.
5. تدرس اللجنة
الانتخابية كل طعن قانوني مقدم خلال الفترة المعلنة , فتقبل به وتعيد العملية
الانتخابية أو ترده.
6. بعد انتهاء النظر في الطعون تعلن النتائج
الانتخابية نهائية وتصبح نافذة من تاريخه .
7. تدون اللجنة محضراً قانونياً
لمراحل العملية الانتخابية ونتائجها والطعون المقدمة و وأسباب قبولها أو ردها ثم
يوقع ويحفظ في ديوان السجلات .
8. تعتبر عملية انتخاب مجلس الإدارة تصويتاً
إعتيادياً ضمن المدة المحددة له.
خامساً : الية الاقتراع عبر الرموز و الرسائل
1. يتم تحديد عدد
المقترعين و تشكل رموز عشوائية تساوي عددهم
2. يعتبر الصندوق الانتخابي هو
حساب خاص على الفيس بوك تنشئه اللجنة الانتخابية لهذا الغرض فقط ولا يفتح الحساب
إلا وقت فرز الأصوات.
3. لكل عضو متمتع بحق الانتخاب رمزاً انتخابياً سرياً
خاصا به ,يتسلمه عبراللجنة برسالة خاصة ويحافظ عليه دون إشهاره
لغيره.
4. تصدر اللجنة نص الرسالة الانتخابية و المعلومات اللازمة مع فترة
انتهاء العملية الانتخابية , وتعتبر كل رسالة انتخابية بعد هذه المهلة
لاغية.
5. بعد تأكيد إرسال الرموز السرية لجميع المقترعين تبدأ العملية
الانتخابية على حساب الصندوق الانتخابي بالمراسلة إلى انتهاء المدة.
6. تتم
عملية فض الأصوات بحضور المراقبين ميدانياً , ويدقق المراقب إغلاق الرسائل قبل
فتحها ويتم قراءة النتائج والرمز فقط وتقوم اللجنة بتدوينها وتدقيقها بحضور
المراقبين.
7. تعرض النتائج في الهيئة الناخبة بشكل جدول يحوي رمز المقترع
دون اسمه ومن انتخب.
سادساً : استكمال مجلس الإدارة بعضوين تكنوقراط
1. يقوم أعضاء مجلس الإدارة
المنتخبين بالاتفاق على ضم عضوين من الهيئة العامة إلى مجلس الإدارة من ذوي
الكفاءة.
2. يعرض قرار الضم إلى الهيئة العامة للمصادقة عليه بأغلبية تصويت
اعتيادي.
3. ينتخب مجلس الإدارة رئيساً له ويبدأ تنفيذ مهامه.
